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Un Archiviste Documentaliste (H/F)
Sous la supervision du Responsable des Services Administratifs, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accessibilité rapide et sécurisée des informations cruciales, en veillant à la conformité aux réglementations en vigueur.
A ce poste vos missions quotidiennes sont :
- Classer et archiver de manière méthodique tous les documents administratifs, techniques et réglementaires;
- Mettre en place des procédures de gestion des archives conformes aux normes en vigueur;
- Numériser les documents physiques pour créer une version électronique accessible;
- Établir des systèmes d’indexation et de recherche pour faciliter la récupération rapide des documents;
- Assurer la conservation appropriée des documents en fonction des exigences légales et opérationnelles;
- Coordonner l’élimination sécurisée des documents obsolètes conformément aux politiques de l’entreprise;
- Maintenir des bases de données à jour pour suivre les changements et les ajouts aux archives;
- Collaborer avec les départements concernés pour s’assurer de la précision des informations;
- Fournir un support aux différents départements pour la recherche et la récupération d’informations;
- S’assurer que les pratiques d’archivage respectent les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité.
De niveau Bac Professionnel ou autres diplômes équivalents, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins (03) ans dans le domaine de l’archivage ou de la gestion des stocks.
Vous disposez de connaissances en règlementations et normes relatives à la gestion des documents. Vous possédez des compétences avancées en informatique, notamment dans l’utilisation de logiciels de gestion documentaire et également de bonnes compétences en communication pour collaborer avec différents départements. Vous maîtrisez la langue anglaise.
Vous êtes capable de travailler de façon autonome et méthodique, démontrant un sens marqué de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors n’hésitez pas ! Cliquez sur « Postuler » !!
L’équipe AltEmploi