AltEmploi Gabon, Cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un de ses clients privilégiés :
Un Assistant Administratif et Financier H/F
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous assurez le traitement rapide et précis de tous les documents administratifs et de tous les documents nécessaires pour faciliter le paiement des droits des douanes pour les expéditions.
Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes requises pour remplir la documentation pour le traitement des colis en espèces sous douanes ;
- S’assurer que les évaluations DN des paiements en espèces sous douanes sont obtenues en temps et scannées afin de faciliter le paiement aux services douanes ;
- Assurer la préparation rapide du modèle de paiements en espèces manuels à la Banque pour les envois de fonds aux services des douanes et pour la production de reçus ;
- Etre capable de faire la conciliation de toutes les questions relatives au compte 2439022 (droits de paiement non identifiés) ;
- Scanner tous les reçus en espèces manuels dans le GIA après réception de la Banque ;
- Exécuter l’allocation manuelle de crédits non identifiés qui n’ont pas pu être appariés automatiquement ;
- Télécharger en temps le paiement complet des droits en espèces de la GTbank afin de faciliter la libération de l’expédition en espèces dès la confirmation du paiement ;
- Préparer l’extrait de paiement de GTbank pour l’affichage dans SUN ;
- Générer un rapport hebdomadaire sur le paiement des droits personnalisés non identifiés et transmettre à l’équipe ISD pour la réconciliation ;
- Etre un support au traitement de tous les paiements ASYCUDA pour le département Finance.
De formation Bac+2/3 en Comptabilité, vous avez une première expérience en Gestion administrative, financière et/ou comptable.
De plus, vous avez une bonne connaissance pratique de divers progiciels et logiciels comptables et des processus financiers. Vous excellez dans la communication orale et écrite en français, et potentiellement en anglais.
L’analyse et la résolution de problèmes n’a pas de secret pour vous ? Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation ?
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas à postuler en cliquant sur le lien ci-après :
https://careers.dhl.com/global/en/job/20007MC/Duty-Handling-Admin
L’équipe AltEmploi Gabon.