AltEmploi Gabon, cabinet de conseil en recrutement et connecteur de valeurs humaines, accompagne l’un de ses clients privilégiés dans le recrutement d’un :
Assistant Administratif (H/F)
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des flux de production, tout en apportant un soutien opérationnel efficace aux services comptables et aux ressources humaines.
A ce titre, vos missions sont :
- Enregistrer et suivre l’ensemble des flux bois, incluant les entrées, sorties, grumes, débités et mises en machine ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel : contrats, absences, déclarations CNSS, impôts et autres obligations réglementaires ;
- Préparer les pièces comptables, suivre les factures et assister le comptable dans ses tâches ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, produire des rapports et synthèses hebdomadaires ;
- Organiser, mettre en page et classer les documents administratifs de manière rigoureuse et structurée.
Titulaire d’un Bac+2/3 en secrétariat ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire. Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word et Excel, et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels. Rigoureux(se) et méthodique, vous assurez la gestion digitale des flux bois, le suivi administratif du personnel ainsi que l’organisation et le classement des documents.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Rapide d’esprit, vous identifiez les priorités et collaborez aisément avec les équipes terrain, tout en synthétisant et communiquant clairement les informations.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas et cliquez sur postuler !!!
L’équipe AltEmploi Groupe