AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour une entreprise du secteur bois :
Un Assistant Administratif (H/F)
Sous la supervision du Directeur de site, vous êtes garant(e) du fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant l’accueil et en participant à la gestion administrative.
A ce titre, vos missions quotidiennes consistent à :
- Saisir les données et effectuer le suivi documentaire ;
- Rédiger des rapports d’activité ;
- Collecter mensuellement les données et effectuer l’inventaire physique avec le soutien des chefs de quarts ;
- Accueillir, gérer et suivre les nouveaux collaborateurs ;
- Être un soutien au processus de gestion du personnel ;
- Traiter le courrier ;
- Organiser les réunions ;
- Valider des documents administratifs divers ;
- Elaborer des tableaux de bord et extraire des données administratives diverses ;
- Traiter la base de données ;
- Elaborer et transmettre des documents aux services comptabilité et Ressources Humaines.
De formation supérieure type BTS, DUT ou Licence professionnelle en Assistanat Administratif ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum de deux (02) ans sur un poste similaire. Justifiant d’une forte compétence informatique, en particulier avec Excel, vous avez un excellent niveau en grammaire et en rédaction. Le poste demande de la flexibilité et la capacité à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution. En outre, vous êtes en mesure de vous déplacer sur le terrain pour effectuer des collectes de données et des inventaires physiques.
Diplomate, vous favorisez l’écoute et la diplomatie pour entretenir les relations avec les différents interlocuteurs. D’un sens aigu de l’organisation, vous êtes autonome, avez le sens de l’initiative et un esprit très réactif. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et avez une très bonne capacité d’adaptation vous permettant de travailler sous pression.
Vous avez le goût du challenge et souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
L’Equipe AltEmploi Gabon