Biotope Afrique Centrale, basée à Libreville et filiale du Groupe Biotope, premier acteur privé français de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recrute :
Un Assistant Administratif (H/F)
Rattaché(e) au Responsable d’agence de Biotope Gabon sur place, votre rôle est de faciliter son activité, en assurant notamment les missions suivantes dans le respect des procédures de l’entreprise :
- Assurer l’administration générale : effectuer le suivi des factures de frais généraux (loyer, électricité, etc.), gérer les achats de fournitures et matériels, dédouanement de matériel ;
- Faciliter les relations, et particulièrement avec les administrations publiques (Ministère de l’Environnement, des Eaux et Forêts, Ministère des Mines, etc.), partenaires, prestataires et clients ;
- Apporter un appui à l’organisation des déplacements : prendre en charge les ordres de mission, la délivrance des visas gabonais, le logement des experts à Libreville et sur le terrain, la remise de matériel et équipement nécessaire à la mission, la gestion des véhicules ;
- Participer au montage d’offres commerciales, et plus particulièrement assister et assurer le suivi des dossiers, tant auprès du chef de projet, du Directeur Général, que des partenaires locaux ;
- Assurer le secrétariat : gérer les rendez-vous, constituer les dossiers de réunions (demande d’audience, rédaction des termes de référence, listes de présence, etc.), rédiger les comptes-rendus et reporting, etc.
De niveau Bac+3 minimum en communication, administration d’entreprise, sciences sociales ou juriste, vous justifiez d’une expérience professionnelle comprise entre trois (03) et (05) ans sur un poste similaire. Vous connaissez impérativement le fonctionnement de l’administration gabonaise et du réseau institutionnel régional. D’un très bon niveau rédactionnel, votre expression écrite et orale est excellente. De plus, vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point). La maîtrise de l’anglais est un atout pour occuper ce poste.
Véritable vitrine de l’entreprise, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’un esprit d’analyse et d’un sens critique. Diplomate, flexible, vous savez prendre des initiatives et êtes autonome dans la gestion des difficultés quotidiennes. Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettront d’évoluer au sein de l’entreprise.
Vous pensez correspondre au profil recherché ? N’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !!!
L’Equipe AltEmploi Gabon