AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement et connecteur de valeurs humaines, recrute pour une entreprise du secteur industriel :
Un Assistant de Direction Bilingue (H/F)
A ce poste vous assurez la gestion administrative et opérationnelle au sein de la Direction Générale, en garantissant la circulation fluide de l’information.
Vos missions principales sont :
- Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et les priorités du Directeur Général
- Organiser les rendez-vous, rédiger Procès-verbaux, les comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires aux réunions
- Gérer le courrier et les communications électroniques en toute confidentialité ;
- Suivre les correspondances internes et externes, en veillant à la qualité et aux délais de traitement ;
- Assurer la rédaction de toutes les correspondances du Directeur Général ;
- Planifier les visites et les voyages ;
- Vérifier la conformité des documents soumis à la validation du DG (notes internes,
courriers, rapports, demandes diverses) ; - Suivre les actions administratives avec les organismes publics (Trésor, Impôts, Douanes, banques, etc.) ;
- Suivre les dossiers et procéder aux classements usuels.
Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Administration ou Gestion, vous bénéficiez d’une expérience confirmée de trois (03) à cinq (05) années dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement industriel ou technique. Vous maîtrisez parfaitement le français ainsi que l’anglais professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome dans vos déplacements, vous êtes également titulaire du permis de conduire catégorie B.
Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un professionnalisme fondé sur la discrétion, la rigueur et le respect des responsabilités qui vous sont confiées.
Vous pensez correspondre à ce profil ? N’hésitez plus cliquez sur « Postuler » !!!
L’équipe AltEmploi Gabon.