AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour un acteur du secteur pétrolier :
Un Assistant de Direction H/F
A ce poste votre rôle est de garantir le bon fonctionnement du bureau et soutenir efficacement les responsabilités de la direction.
Vos missions quotidiennes sont :
- Coordonner l’activité administrative de la Direction Générale ;
- Gérer l’agenda des Directeurs (Général et son Adjoint) ;
- Rédiger, réviser et formater des rapports, des présentations, des lettres et d’autres documents professionnels ;
- Planifier les réunions, réserver les salles, préparer l’ordre du jour, prendre des notes et distribuer les comptes rendus ;
- Commander et maintenir les stocks de fournitures de bureau nécessaires ;
- Assurer le suivi des projets et des tâches assignées à la direction ;
- Collaborer avec les autres départements et les membres du personnel pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Prendre en charge des tâches diverses et imprévues, et à s’adapter aux besoins changeants de la direction et de l’entreprise ;
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la Direction en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
Titulaire d’un Bac+2 en Gestion des PME/PMI, Assistant Manager ou Support à l’action managériale ou d’un Bac +3/5 en littérature, langues, Ressources Humaines ou Droit, vous justifiez de cinq (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous maitrisez les techniques en matière de gestion du secrétariat et de rédaction administrative. Vous avez une maitrise des langues française et anglaise.
Vous êtes reconnu(e) par votre résistance à la pression, votre organisation et votre capacité d’adaptation. La rigueur, la méthode et la communication vous accompagne au quotidien dans vos l’accomplissement de vos missions. Vous êtes courtois(e,) discret(e)et faites preuve de diplomatie.
Si vous pensez correspondre à ce profil, n’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !!!
L’équipe AltEmploi Gabon.