AltEmploi Gabon cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un Cabinet Juridique :
Un Assistant de Direction Bilingue H/F
Véritable bras droit du Directeur Général, votre rôle consiste à l’assister dans l’accomplissement de ses missions quotidiennes, afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous le déchargez des tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre lui et ses divers interlocuteurs.
A ce titre, vous devez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Assister le département technique en l’absence de l’assistante ;
- Assurer les commandes des fournitures de bureau selon les besoins de chaque service ;
Titulaire d’un Diplôme Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez l’outil informatique et les normes rédactionnelles.
Ce poste implique des contacts réguliers avec des collaborateurs en interne ainsi que des personnes extérieures. A ce titre, vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie pour mener à bien vos missions. Le caractère confidentiel des documents que vous traitez vous impose la plus grande discrétion et le sens de la confidentialité.
Pour vous adapter à tous les interlocuteurs (clients et fournisseurs du cabinet), un niveau d’anglais intermédiaire est requis sur ce poste.
Si vous pensez correspondre à ce descriptif, alors n’hésitez pas à Postuler !
L’équipe AltEmploi Gabon