AltEmploi Gabon cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour l’un de ses clients privilégiés :
Un Assistant de Direction Bilingue H/F
Sur ce poste, vous assistez l’Administrateur Directeur Général ou d’autres responsable(s) (cadres dirigeants), afin d’optimiser la gestion de leur activité. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de la structure.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Gérer la correspondance et l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le suivi complet de dossiers administratifs ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) ;
- Gérer les agendas et organiser les réunions et les rendez-vous, avec les parties prenantes internes et externes ;
- Gérer le tableur de toutes les dates de voyage et de travail des expatriés, le transport et l’hébergement selon les besoins en collaboration avec le bureau de Libreville et le responsable logistique ;
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients le cas échéant ;
- Dactylographier, compiler et préparer les rapports de fin de mois ;
- Faire la traduction de documents ;
Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez l’outil informatique notamment Word, Excel Power Point et vous êtes polyvalent(e).
Basé à Franceville, ce poste implique des contacts réguliers avec des collaborateurs en interne ainsi que des personnes extérieures. A ce titre, vous devez faire preuve de tempérance, de rigueur, de disponibilité et d’autonomie pour mener à bien vos missions.
Le caractère confidentiel des documents que vous traitez vous impose la plus grande discrétion et confidentialité.
Si vous pensez correspondre à ce descriptif, n’hésitez pas ! Cliquez vite sur « Postuler » !
L’équipe AltEmploi Gabon