AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour un acteur du secteur de l’environnement :
Un Assistant Exécutif Bilingue (H/F)
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle crucial pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous fournissez un soutien adapté à la direction générale et aux membres du personnel en épaulant dans la gestion des défis quotidiens.
Vous serez quotidiennement amené(e) à :
- Préparer, éditer et distribuer des rapports, des présentations et des correspondances ;
- Planifier, coordonner et organiser des réunions, y compris la logistique, les ordres du jour et les documents nécessaires ;
- Assister aux réunions et préparer les procès-verbaux ou compte-rendu de réunions, et suivre les actions à entreprendre si nécessaire ;
- Assurer que les dirigeants disposent des informations et détails pertinents avant les réunions ;
- Organiser des voyages intérieurs et extérieurs ;
- Assurer la communication entre direction générale et Conseil d’administration, et également avec les partenaires selon les directives de la hiérarchie;
- Construire et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les collaborateurs et autres;
- Préparer et organiser les événements de l’Institution et ceux auxquels elle participe;
- Fournir une assistance générale à ceux qui ont besoin d’accéder à la Direction générale ;
- Gérer la logistique de la Direction générale et du Conseil d’administration.
Issu(e) d’une formation Bac +3 minimum en Communication, Administration ou Gestion vous justifiez d’une expérience de 3 ans et plus sur un poste similaire. Pour occuper ce poste vous possédez une parfaite maîtrise de l’outil bureautique (pack office).
Vous démontrez une organisation exceptionnelle et une maîtrise du traitement de l’information. En tant qu’interface entre les collaborateurs et les Directeurs, vous excellez dans la communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais. Vous faites preuve de discrétion et d’intégrité, consciencieux(se) des responsabilités qui vous incombent.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas et cliquez sur postuler !!!
L’équipe AltEmploi Gabon.