AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un acteur de l’éducation :
Un Assistant exécutif H/F
Connu(e) également sous la dénomination d’Assistant(e) Manager, votre activité principale consiste à assister le Directeur Général et le Directeur Administratif et Financier dans l’exécution de leurs missions, et d’assurer le bon fonctionnement de leur secrétariat. Sous la supervision directe de ces Directeurs, vous serez quotidiennement amené(e) à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer efficacement le courrier et les dossiers de la Direction Générale ;
- Organiser les rendez-vous, les réunions courantes, les déplacements et tenir les agendas ;
- Assurer la production, le traitement et la traduction (anglais-français) de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus, rapports) ;
- Concevoir les programmes, les suivre et tenir les plannings.
Pour occuper ce poste vous possédez une parfaite maîtrise de l’outil bureautique (pack office). Vous disposez également d’un sens élevé de l’organisation et du traitement de l’information. Servant d’interface aux collaborateurs dans leurs relations quotidiennes avec les Directeurs, vous excellez dans la communication orale et écrite en français, et potentiellement en anglais.
Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 3 ans et plus sur un poste similaire. Vous êtes tenu(e) de faire preuve de discrétion et d’intégrité dans l’exécution de vos tâches du fait des responsabilités qui reposent sur vous.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas à postuler !!
L’équipe AltEmploi Gabon.