(01) Assistante de Direction H/F ADD005

ADD005
AltEmploi
Libreville GABON
29 octobre 2021
03 décembre 2021
Bac +3
2 à 5 ans
CV et lettre de motivation
CDI

AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour une entreprise du secteur des Assurances :

Un Assistant de Direction H/F

Sur ce poste, vous assistez quotidiennement la Direction Générale dans ses activités, en jouant un rôle de support dans l’organisation du service, la gestion des charges administratives, la correspondance et les relations avec les tiers, tout en faisant preuve de discrétion.

Vos principales missions sont :

  • Assurer l’ouverture, le tri et le classement du courrier afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur;
  • Renseigner les interlocuteurs sur les activités de l’entreprise et la disponibilité de la Direction Générale, pour pouvoir organiser son agenda et prendre ses rendez-vous en fonction des priorités définies ;
  • Organiser les missions de la Direction Générale pour lui permettre de gagner du temps sur son planning, et planifier les autres missions, les rendez-vous, les réunions internes et/ou externes, suivant les instructions reçues ;
  • Préparer les Conseils d’Administration et Assemblées Générales selon les directives de la Direction Générale ;
  • Réaliser des actions particulières par délégation de son supérieur hiérarchique.

Titulaire d’un Bac + 3 en Secrétariat de Direction ou Assistanat de Gestion PME – PMI, vous justifiez de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Une expérience dans le domaine des assurances et un niveau d’anglais intermédiaire seraient un atout.

Vous êtes dynamique et disponible ? Connu(e) pour votre sens de la discrétion et de la loyauté, vous avez le sens du travail bien fait ? Habitué à travailler sous un rythme soutenu, vous savez prioriser les besoins et gérer les relations humaines ?

Alors ce poste est peut-être le vôtre ! N’hésitez pas à cliquer sur « Postuler » !!

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