AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un acteur de la Grande Distribution :
Un Assistant de Direction H/F
Soutien opérationnel à la Direction Générale et véritable intermédiaire entre les différents départements, vous intégrez les priorités du service dans la gestion des activités quotidiennes.
A ce titre vous êtes en charge de :
- Assurer l’ouverture, le tri et le classement du courrier afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur ;
- Renseigner les interlocuteurs sur les activités de l’entreprise et la disponibilité de la Direction Générale afin d’organiser son agenda et prendre ses rendez-vous en fonction des priorités définies ;
- Organiser les missions de la Direction Générale pour lui permettre de gagner du temps sur son planning, et planifier les autres missions, rendez-vous, réunions internes et/ou externes ;
- Mettre tout en œuvre pour préparer les Conseils d’Administration et Assemblées Générales selon les directives données ;
- Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques destinés à la Direction Générale et parfois aux autres responsables de service ;
- S’assurer des besoins de la Direction et suivre quotidiennement la gestion des stocks afin d’éviter des ruptures de stock des fournitures de bureau ;
- Exprimer les besoins d’abonnement aux journaux et magazines, et veiller à leur livraison dans les délais requis.
Titulaire d’un diplôme type Bac + 3 en Secrétariat de direction ou Assistanat de gestion PME – PMI, vous justifiez de trois (03) ans minimum sur un poste similaire de préférence dans le secteur de l’industrie.
A l’aise avec les outils numériques et la langue anglaise, vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité, vous avez le sens de la confidentialité et de l’éthique.
Disponible, autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler sous pression.
Vous pensez que cette opportunité est la vôtre ? N’hésitez pas à cliquer sur « Postuler » !!!
L’équipe AltEmploi