AltEmploi Côte d’Ivoire, cabinet conseil en recrutement, connecteurs de valeurs humaines, recrute pour un de ses clients privilegiés :
Un Assistant Exécutif (H/F)
Bras droit de la CEO, vous assurez la fluidité de ses activités et le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en soutien personnel, professionnel et organisationnel.
À ce titre, vos missions principales sont :
- Gérer de manière proactive l’agenda professionnel et personnel de la CEO ;
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, événements ;
- Suivre les échéances, préparer les dossiers stratégiques et assurer leur archivage ;
- Produire et diffuser des comptes rendus, rapports, présentations ;
- Coordonner les prestataires intervenant auprès de la CEO (IT, comptabilité, RH, etc.) ;
- Optimiser le budget des activités administratives de la direction générale.
- Structurer et mettre à jour les procédures internes (notes de frais, congés, achats…) ;
- Assurer le suivi administratif courant et la bonne tenue des échéanciers (impôts, assurances, renouvellements) ;
- Gérer les opérations courantes des bureaux : maintenance, équipements, fournitures, sécurité, flotte automobile ;
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
- Superviser l’onboarding des nouveaux employés et le suivi des formations ;
- Mettre en place des reportings budgétaires et de performance administrative.
Issu(e) d’une formation Bac+4/5 en Administration des Affaires, Assistanat de Direction ou équivalent, vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, vous communiquez avec clarté à l’oral comme à l’écrit, et vous êtes bilingue en anglais.
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous évoluez avec aisance dans des environnements dynamiques et exigeants. Réactif(ve), synthétique et doté(e) d’une excellente présentation, vous aspirez à contribuer activement au développement d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.
Vous pensez correspondre à cette opportunité ? Postulez dès maintenant !
L’équipe AltEmploi Côte d’Ivoire.