AltEmploi Gabon, Cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un de ses clients privilégiés :
Un Gestionnaire Administratif H/F
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement de l’Agence. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et à exécuter des travaux administratifs.
Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :
- Fluidifier l’activité de l’Agence et faciliter le travail de toute l’équipe ;
- Gérer efficacement le courrier et les dossiers administratifs;
- Gérer la relation et les relances clients ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Organiser les rendez-vous, les réunions courantes, les déplacements et tenir les agendas ;
- Assurer la production et le traitement de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus, rapports) ;
- Classer et archiver les documents administratifs.
Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’Assistanat de Direction ou en Gestion administrative et avez une parfaite maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office).
Vous êtes connu(e) pour votre sens élevé de l’organisation et du traitement de l’information. Vous êtes quelqu’un de diplomate et réactif, rigoureux, patient et à l’écoute.
Vous êtes tenu(e) de faire preuve de discrétion et d’intégrité à tous égards dans l’exécution de vos tâches du fait des responsabilités qui reposent sur vous.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas à postuler !!
L’équipe AltEmploi Gabon.