AltEmploi Côte d’Ivoire, cabinet conseil en recrutement, connecteurs de valeurs humaines, recrute pour le compte d’un acteur majeur du secteur des services financiers spécialisés :
Un Office Manager Bilingue (H/F)
Sous la responsabilité directe du Président Directeur Général, vous jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne et le bon fonctionnement de la Direction Générale. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous garantissez la fluidité de la communication ainsi que le suivi rigoureux des activités administratives clés.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueil & gestion du courrier : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant.
- Assistanat du PDG : Organiser et suivre l’agenda du PDG, planifier les réunions, réserver billets et hôtels, préparer les notes de frais.
- Communication & coordination : Faire le lien entre le PDG et les interlocuteurs internes/externes (partenaires, fournisseurs, institutions financières…).
- Gestion administrative : Élaborer les bons de commande, assurer le suivi des stocks de fournitures, gérer les cartes carburant pour les véhicules de service.
- Rédaction & reporting : Produire des synthèses, rapports et documents de travail à la demande de la Direction.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en administration des entreprises, assistanat de direction ou tout autre domaine équivalent, et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré et exigeant tel que le secteur financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels. La maîtrise de l’anglais constitue un atout pour évoluer dans un environnement en lien avec des partenaires internationaux.
Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec efficacité et réactivité. Discret(ète) et professionnel(le), vous communiquez avec aisance et vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés, évoluant avec agilité dans un environnement multiculturel exigeant.
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L’Equipe AltEmploi Groupe