AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour pour l’un de ses clients privilégiés :
Un Office Manager (H/F)
Sur ce poste vous épaulez le responsable du service radiologie de la structure médicale, dans toutes les opérations administratives.
A ce titre, vos missions quotidiennes consistent à :
- Traiter le courrier ;
- Organiser l’agenda et les réunions ;
- Superviser les équipes ;
- Préparer les commandes de fournitures de bureau ;
- Gérer les relations extérieures (administrations, fournisseurs…) ;
- Organiser et gérer les recrutements ;
- Rédiger les synthèses et reporting ;
- Assurer la communication entre votre supérieur et ses différents interlocuteurs internes.
Justifiant d’un niveau Bac+3 minimum dans une discipline liée à la gestion administrative, vous cumulez à ce jour trois (3) années d’expérience ou plus dans l’administration médicale, et vous disposez de compétences solides dans l’utilisation de l’outil informatique. Vous êtes notamment à l’aise pour saisir rapidement des documents, et pour gérer des tableaux de bords dans l’exécution de vos tâches.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel pour assurer la communication avec les patients. L’organisation, le dynamisme et la rigueur sont vos valeurs pour assurer une gestion efficace de votre service. De plus, Vous avez le sens du service, savez gérer les priorités et effectuer plusieurs tâches à la fois et vous disposez d’un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, échanges avec les fournisseurs…).
Si ces missions vous intéressent et que vous souhaitez relever de nouveaux challenges, n’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !!!
L’équipe AltEmploi Gabon