AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour un établissement de santé :
Un Office Manager (H/F)
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes responsable du bon fonctionnement de la structure en assurant toute la gestion administrative. De plus, vous épaulez votre Responsable hiérarchique dans l’ensemble de ses missions.
A ce titre, vous devez quotidiennement :
- Gérer les opérations administratives de votre direction ;
- Organiser le planning d’activités du Responsable ;
- Gérer les entrées et sorties du courrier ;
- Gérer les fournitures de bureau et moyens généraux ;
- Assurer la communication interne (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l’entreprise) et externe (contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux…) ;
- Participer à la gestion de la trésorerie.
Justifiant d’un niveau Bac+2/3 option Assistant Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, vous avez une expérience supérieure ou égale à trois (3) ans sur un poste similaire. Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu’un niveau très appréciable de rédaction et d’élocution sont de rigueur pour occuper ce poste.
Vous savez gérer vos priorités et les hiérarchiser selon les urgences. Vous vous adaptez facilement aux périodes de forte activité, et ne cédez pas au stress. Vous êtes accueillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel aussi bien avec votre entourage professionnel qu’avec les usagers de votre entreprise.
Vous pensez correspondre au profil recherché ? N’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !!!
L’équipe AltEmploi Gabon.