AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour l’un de ses clients privilégiés :
Un Office Manager H/F
Votre mission essentielle étant d’assister le responsable de la structure, vous êtes en charge de toutes les opérations administratives. Il s’agit de:
- Traiter le courrier;
- Organiser l’agenda et les réunions;
- Superviser l’équipe d’accueil et de secrétariat;
- Préparer les commandes de fournitures de bureau;
- Organiser et gérer les recrutements;
- Rédiger des synthèses et des reportings;
- Assurer la communication entre votre supérieur et ses différents interlocuteurs internes.
De formation bac+3 en Assistanat de Direction, vous justifiez de 3 ans sur un poste similaire dans le secteur médical idéalement.
La première qualité requise pour ce poste est une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. Vous êtes, au quotidien, le support de tous les collaborateurs du service, vous devez donc faire preuve d’excellentes qualités relationnelles. La variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Polyvalence et autonomie sont également indispensables.
Vous devez obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…). Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction.
Vous êtes dynamique et pouvez rapidement vous rendre disponible?
Vous pensez correspondre à ce poste? Alors n’hésitez pas à postuler!!
L’équipe AltEmploi Gabon.