AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recherche pour un de ses clients privilégiés :
Un Responsable Secrétariat et Accueil H/F
Rattaché(e) au médecin chef du service, votre principale mission est de superviser et coordonner les activités du secrétariat et de la réception du service de radiologie. Vous veillez de ce fait au bon fonctionnement de toute la partie administrative du service. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :
- Organiser, planifier et coordonner l’activité administrative
- Coordonner les activités de l’accueil et du secrétariat
- Superviser la prise des rendez-vous
- Organiser le planning des activités
- Saisir des comptes rendus d’actes médicaux et des courriers
- Gérer l’urgence avec graduation de celle-ci : priorisation de la frappe des comptes rendus en fonction des demandes : urgence- externe- hospitalisation
- Encadrer les agents administratifs du service
- Superviser la tenue à jour des dossiers des patients
- Former les stagiaires/agents nouvellement recrutés
- Gérer le stock de matériel bureautique destinés au service
De formation Bac +2 en secrétariat médical ou assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Traitant des documents sensibles, vous faîtes preuve de discrétion (respect de la confidentialité et du secret médical), de rigueur et d’organisation. Occupant un poste demandant une certaine disponibilité, vous savez travailler sous pression et gérer les priorités.
Vous êtes disponible de suite et pensez correspondre à ce poste ? N’hésitez donc pas à cliquer « postuler » !!
L’équipe AltEmploi Gabon