(01) Assistant(e) de direction

ADD003
AltEmploi
Libreville GABON
29 octobre 2020
30 novembre 2020
Bac +2
2 à 5 ans
CV et lettre de motivation.
CDD

AltEmploi Gabon cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour le compte d’un acteur du BTP :

Un(e) Assistant(e) de Direction 

Rattaché(e) à la direction Générale, vous l’accompagnez dans sa mission quotidienne et vous gérez les contraintes de temps et d’organisation.

A ce titre, vos principale missions sont :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) ;
  • Organiser les déplacements professionnels ;
  • Préparer et organiser les réunions ;
  • Réaliser la gestion administrative du courrier ;
  • Assister le département technique en l’absence de l’assistante ;
  • Assurer les commandes des fournitures de bureau selon les besoins de chaque service ;

Titulaire d’un BAC+2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez l’outil informatique et les normes rédactionnelles.

Ce poste implique des contacts réguliers avec des collaborateurs en interne ainsi que des personnes extérieures. A ce titre, vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie pour mener à bien vos missions. Le caractère confidentiel des documents que vous traitez vous impose la plus grande discrétion et le sens de la confidentialité.

Si vous pensez correspondre à ce descriptif, alors n’hésitez pas à Postuler !

L’équipe AltEmploi Gabon

 

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